近期,广东省特检院珠海检测院与省数字认证中心联手研发的“检验报告电子印章认证及报告送达系统”正式投入使用。该系统通过“互联网电子认证”手段,实现报告电子签章后通过邮件快速送达给客户,系统投用不到一个月的时间,广东省特检院珠海检测院累计完成1000多份电子报告的签章认证和发送,受到客户的高度肯定。
一、便捷惠企,报告领取“零成本”。平台将检验报告通过邮件直接发送给客户,大大节省了传统模式下企业前来窗口领取报告耗费的交通、人力成本,每年将惠及4000多家企业,涉及检验检测报告3万多份。应用互联网技术,省特检院珠海检测院实现特种设备检验前的业务报检、检验过程中的进度查询、检验结束后的报告接收,全过程一站式办结,足不出户通过网上便可获知相关业务信息。
二、健全档案,信息管理“零距离”。随着网络信息化的普及,越来越多的企业建立特种设备电子台账进行管理,传统模式下检验报告信息化管理需要对纸质报告逐张扫描,效率低下。珠海检测院通过发送电子报告,为企业建立健全特种设备电子档案提供基础,服务企业更好地落实安全主体责任,为特种设备行业信息化建设普及和应用提供新渠道。
三、高效送达,全面应用“零门槛”。报告通过电子签章代替纸质签章,系统设置互联网“快递员”专职即可实现检测报告批量“秒速”送达客户,免除检测机构工作人员传统纸质报告带来的窗口工作量,是广东省率先应用互联网技术实现报告快速送达给客户的特检机构,具有一定的推广前景。
四、低碳环保,节省资源“零排放”。系统开发倡导“低碳、环保、绿色”理念并实现无纸化办公,符合社会可持续发展要求。按照珠海检测院每年出具检验报告3万多份,每年节省的报告书打印、耗材及相关管理类成本非常可观。
五、报告加密,可靠验证“零差错”。系统引入电子认证机构作为第三方,应用加密与防篡改技术对电子版检测报告提供可靠验证,充当电子报告的“安全卫士”角色,有效鉴别产品报告真伪,促使每份报告都有据可循和有理可依,以防“假冒伪劣”产品报告。
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